Colloque ODASCE
Le dernier Colloque ODASCE à Lyon s'est tenu en 2007
22 & 23 octobre 2009 - Lyon - Cité Centre des Congrès
L’Office de Développement par l’Automatisation et la Simplification du Commerce Extérieur (O.D.A.S.C.E) organise à Lyon (les 22 et 23 octobre prochains, à la Cité des Congrès) son 10e colloque douanier européen, intitulé « En route vers 100 % de dématérialisation ». Deux jours d’échanges intensifs durant lesquels de grands spécialistes européens du commerce international et de la Douane évoqueront les pistes de demain pour faire avancer ce vaste chantier qui concerne chacun des maillons de la chaîne du commerce mondial et dont Michèle Petitgenet, présidente de l’O.D.A.S.C.E nous présente les enjeux.
“100% de dématérialisation, évidemment aujourd’hui, nous en sommes encore loin ! La dématérialisation des opérations de commerce international est un vaste chantier qui concerne tous les acteurs : entreprises, administrations, gouvernements, prestataires de transport, fournisseurs, laboratoires et organismes de contrôle qualité… C’est une tendance logique dans le monde : toutes les entreprises sont informatisées mais continuent de gérer de nombreux documents papiers, la dématérialisation peut les aider à gagner en compétitivité » explique avec conviction Michèle Petitgenet, présidente de l’O.D.A.S.C.E et responsable des opérations import / export pour le Groupe Printemps.
La dématérialisation des échanges est structurante et entraîne des répercutions organisationnelles et juridiques
La dématérialisation concerne non seulement la disparition de procédures de dédouanement “papier” mais aussi des changements dans les pratiques commerciales où les documents traditionnels sont progressivement remplacés par des messages électroniques et des fichiers stockés dans les bases de données des entreprises. Sécurisation des données, modification des procédures…autant de changements que les opérateurs doivent prendre en compte dans leurs relations contractuelles et dans leur système d’échange d’informations. Aussi, les relations commerciales dans un contexte dématérialisé doivent être réadaptées. « Il s’agit de bien redéfinir les actions et les responsabilités de chacun dans les relations contractuelles de l’entreprise avec ses prestataires et fournisseurs car la dématérialisation va changer l’environnement de travail de chacun. Les questions d’archivage et de sécurisation des documents sont cruciales » rappelle M. Petitgenet. Sans compter les implications sur les employés qui devront modifier leur manière de travailler : « Nous sommes des êtres humains et avons tous nos habitudes ! »
La dématérialisation implique une harmonisation des pratiques au niveau mondial. « Il est impératif que les professionnels travaillent selon les mêmes normes internationales ». Mais l’avenir de ce chantier dépend en grande partie de la volonté des régulateurs du commerce international (OMC) et des Etats de reconnaître et d’harmoniser leurs programmes respectifs (le statut d’OEA est le pendant européen du programme américain CTPAT). « A plus long terme, l’enjeu est de parvenir à la mise en place d’une reconnaissance mutuelle entre les pays. Mais nous n’en sommes pas encore là ! » poursuit M. Petitgenet.
“Conscience éveillée des entreprises sur la matière douanière”
« A notre niveau, tout l’enjeu de notre colloque est de faire ressortir des pistes de réflexion, d’échanger des idées ». L’affluence devrait être au rendez-vous pour cette dixième édition. « Aujourd’hui, les entreprises, grands groupes mais aussi pme / pmi ont une conscience éveillée sur la matière douanière » insiste M. Petitgenet dont le cheval de bataille est la formation. « La Douane est une étape importante du commerce mondial. Or, elle n’est qu’insuffisamment enseignée dans les masters de commerce international. L’enseignement est trop orienté “produit et marketing”, notre système éducatif a des lacunes de ce côté là. En Allemagne, il existe des écoles des douanes pour les entreprises, ce qui n’est pas le cas en France. Formons nos jeunes, en leur donnant les bonnes cartes pour réussir dans le commerce mondial ! ».
