Très souvent évoqué comme une mesure avantageuse, le V.I.E est salué comme un dispositif particulièrement compétitif. Mais qu’en est-il véritablement ? On fait le point avec Sylvain Biard le Chef de Service, Développement et promotion V.I.E chez Business France.
Pour Sylvain Biard le V.I.E n’est pas une solution low cost. « On est sur un collaborateur à part entière de l’entreprise. Le V.I.E est net de cotisations sociales, patronales et net de cotisations de caisses maladies complémentaires.«
« Les composantes de budgétisation du V.I.E c’est d’abord l’indemnité du volontaire qui va être refacturée à l’entreprise tous les mois. Cette indemnité va être variable en fonction des pays mais la règle c’est un barème quelque soit le V.I.E, son âge ou son école. Le coût est différent en fonction de la taille de l’entreprise : les frais de gestion du contrat et de protection sociale diffèrent si vous êtes une PME ou un grand groupe.
Sur certains pays on peut avoir plusieurs barèmes. Par exemple sur les USA où le V.I.E à New-york est plus cher que le V.I.E qui sera situé à Chicago.»
« La 2ème composante de budgétisation est le coût pour aller sur place et généralement pour revenir au moins une fois par an, ainsi que les frais de déplacement professionnels sur place. »
« Un budget classique sur la base de pays situés en Europe est de 28 000 ou 32 000 euros annuels. Sur les Etats Unis on sera entre 40 000 et 50 000 euros en fonction de la ville. L’erreur à ne pas faire est de ne pas budgétiser les frais annexes qui constituent une vraie composante du budget en fonction de la mission confiée par l’entreprise »
« La troisième composante sera donc le coût d’hébergement du V.I.E si vous n’avez pas de filiale. A ce sujet nous avons des solutions d’hébergement partout dans une Chambre de Commerce Française à l’étranger, chez un partenaire privé ou une OSCI soit chez Business France.»
« Il ne faut pas que la décision soit uniquement basée sur le côté budgétaire car il doit participer à une vraie stratégie de déploiement de l’entreprise, sans cela ça ne fonctionne pas » explique Sylvain Biard.
Toutes les régions on un dispositif d’aide aux V.I.E pour les PME
Toutes les régions ont mis en place un dispositif de financement des V.I.E avec des modalités différentes en fonction des régions et avec des critères d’éligibilité différents. C’est de 30 à 100% de l’indemnité du V.I.E et des coûts associés qui pourraient être pris en charge, si vous correspondez aux critères définis par les régions.
LE VIE couvert par les plans de prospections BPI France
La 2ème façon de financer le coût du V.I.E est de le mettre dans un plan d’assurance prospection de BPI France. L’assurance prospection permet de bénéficier d’une avance de trésorerie et d’une assurance contre le risque d’échec commercial dans le pays.
De l’avis général des PME interrogées, le coût global du V.I.E est d’environ 2 fois son indemnité si l’entreprise n’a pas de filiale à l’étranger et que la mission du V.I.E est le développement commercial. Beaucoup moins si la mission est administrative dans une filiale.
Dans tous les cas c’est largement moins qu’envoyer un expatrié ou un détaché dans un pays étranger.
Marc Hoffmeister
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